3.组织
组织是GTD中的最核心步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等。而下一步行动清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
GTD对下一步行动清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，如按照地点（计算机旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当到达这些地点后也就能够一目了然地知道应该做哪些工作。
4.回顾
回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾与检查所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。